Planung des Turniers der F-Jugend

Liebe Eltern,

Am 7.Februar steigt das, von uns ausgerichtete, Turnier der F-Jugend in Friedrichsort. Und die Zeit vergeht schnell....
Wir (Jana, Sabine, Viola und Urte) haben den heutigen, beschaulichen Turniernachmittag auf der Bank genutzt, um schon mal mit der Planung zu beginnen. Leider war nur eine Minimalbesetzung anwesend, so dass wir noch keine Aufgabenverteilung vornehmen konnten. Wir sind alle 4 beruflich und familiär sehr stark eingespannt und haben beschlossen, dass alle Eltern gefragt sind und somit hoffen wir bzw. setzen voraus, dass ihr jetzt alle hier schreit und mit Freude an der Vorbereitung und Durchführung des Turniers teilnehmen wollt!

Hier der äussere Rahmen (jeweils die Anstosszeiten):
9.00-13.00 Uhr F2 (2 Mannschaften = ca. 15 Familien)
13.30-18.00 Uhr F1 (1 Mannschaft = 10 Familien)

Sinnvoll ist es wohl, wenn Organisation und Einkauf von F1 und F2 gemeinsam bestritten wird (wir arbeiten ja in eine Mannschaftskasse), der Verkauf in den jeweiligen Zeiten von den anwesenden Eltern.
Aufbau F2, Abbau F1.

- Beginn des Turnier 9.00 Uhr

- Aufbau/Brötchen schmieren/Kaffee kochen usw. Treffen 7.45 - 8.00 Uhr.
Freiwillige gesucht..
(Anm. der Trainer: Für den Aufbau benötigen wir starke Männer zum Aufbau der Tore, Tische, etc. von daher gilt für alle aus der F2 Treffen 8 Uhr)

- während der Spiele Verkaufszeit. Im Halbstundentakt Abwechslung von jeweils 2-3 Eltern / GROSSEN Geschwistern. Eine Liste wird ausgelegt, da möchte sich bitte JEDE Familie für eine Einheit eintragen.

- Ende Turnier F2 Ordnung machen und Übergabe des Verkaufsstandes an die
F1-Eltern

Wir haben uns als Verkaufsposten folgendes vorgestellt:
- Kuchen
- belegte Brötchen (vor Ort anzufertigen)(Käse, Salami, Ei)
- Waffeln
- Brezeln
- Naschitüten

- Apfelsaft, Wasser(=Schorle), Kaffee.

Zu Organisieren ist:

-DER EINKAUF (Liste liegt vor)
-Tisch
-Tischdecke
-Kaffeemaschinen
-Thermoskannen
-Verlängerungsschnur
-Preislisten/Arbeitsplan
-Kasse und Wechselgeld
-Waffeleisen
-Waffelteig
-Kuchen

(Anm. der Trainer: Waffeln werden problematisch, da nach Aussage von Karin die Sicherungen in der IGF gerne durchbrennen. Alternativer Vorschlag: Frikadellen und Würstchen über Morgensen. Hat da jemand gute Kontakte? Karsten Femerling vielleicht? ;) )

Wem noch etwas einfällt, bitte melden.

Ich hoffe, dass Karsten Borchard als IT-Spezi es hinbekommt, dass Ihr euch direkt hierauf im Block zu Wort melden könnt und mitteilen könnt, was für ein Kuchen Ihr mitbringt und was sonst noch möglich ist.(Sonst zur Not übersTelefon oder über die Kinder schriftlich an Johann, Bosse, Marius oder Nick)
(Anm. der Trainer: Das sollte sogar nicht IT-Spezi Reese hinbekommen haben)

So, und jetzt freuen wir uns auf ein spannendes Turnier mit vielen Köstlichkeiten und fröhlichen Spielern und Eltern.

Jana, Sabine, Viola und Urte